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Maßgeschneiderter Service

Unser Angebots-Tool
für eine perfekte Eventplanung  

Stellen Sie sich vor, Sie planen eine Veranstaltung in Kassel. Sie kennen die Stadt noch nicht und wissen nicht so recht, wo Sie anfangen sollen. Wäre es da nicht schön, wenn Sie mit einem Klick die passende Location, Hotels und ein originelles Rahmenprogramm abrufen könnten? Und damit nicht genug: Auch alle Angebote können auf Wunsch eingeholt werden. Das Beste aber ist, dass dieser Rundumservice keinen Cent kostet.

All das ist kein Wunschtraum – sondern das Tagesgeschäft von Michelle Spangenberg. Sie ist Veranstaltungsplanerin im Kassel Convention Bureau und hilft Planer*innen aus Agenturen, Unternehmen und Verbänden dabei, Veranstaltungen in Kassel zu planen und realisieren. In diesem Blogartikel erklärt Michelle Spangenberg das Angebots-Tool und seine attraktiven Vorteile. Damit wird jede Veranstaltungsplanung zum Heimspiel, selbst wenn Sie Kassel bisher nur von der Autobahn kennen!

Eine virtuelle Präsentationsmappe

Ob Kongress, Firmenfeier oder Kreativworkshop: Die Anfragen, die bei Michelle Spangenberg eintreffen, könnten unterschiedlicher nicht sein. Glücklicherweise verfügt Kassel über eine breite Vielfalt an Locations. Auch nach exklusiven Veranstaltungsorten muss man nicht lange suchen. Sobald Michelle Spangenberg alle wichtigen Informationen zu einer geplanten Veranstaltung vorliegen hat, nutzt sie das Angebots-Tool, um damit eine individuelle Auswahl an Locations, Hotels und Rahmenprogrammen zusammenzustellen. „Im ersten Schritt wähle ich maximal vier Vorschläge aus, die genau zur Veranstaltung und zu den Vorgaben des Kunden passen“, erläutert Michelle Spangenberg. „Der Kunde erhält daraufhin einen Link, der ihn zu seiner maßgeschneiderten Planungssite führt. Dort kann er die vorgeschlagenen Locations anschauen und findet alle wichtigen Informationen. Man kann sich diese Site also wie eine virtuelle Präsentationsmappe vorstellen!“

Und so geht es weiter: „Nachdem ich zu den Vorschlägen ein Feedback erhalten habe, hole ich auf Wunsch auch Angebote ein. Im zweiten Schritt ergänze ich die Angebote auf der Planungssite, indem ich sie als PDF hinterlege. So hat der Kunde alle Infos schön übersichtlich vorliegen und kann sie direkt vergleichen“, sagt Michelle Spangenberg. Ein individueller Service, der gut ankommt: Viele Kunden nutzen ihren Link auch direkt für Pitches oder Präsentationen.

Extras für die Planung

Auch weitere Infos – etwa zur Anreise, zu regionalen Give-aways oder Möglichkeiten der CO2-Kompensation – können auf der Planungssite abgerufen werden. Hochwertiges Bildmaterial steht ebenfalls zum Download bereit. Nach Bedarf fügt Michelle Spangenberg zusätzliche Inspirationen hinzu, etwa zur passenden Branchenkompetenz. Auf diese Weise lässt sich die Expertise lokaler Unternehmen und Forschungseinrichtungen in das Konferenzprogramm einbinden, etwa durch Fachvorträge oder im Rahmen einer Werksführung.

Mit der Angebotsübergabe hört der Service noch lange nicht auf. „Im Nachgang höre ich bei den Kunden stets noch einmal nach, ob ich sie weiter unterstützen kann – beispielsweise, wenn ÖPNV-Tickets für die Teilnehmenden gewünscht werden. Und auch individuelle Location-Besuche sind vorab möglich,“ sagt Michelle Spangenberg. 

Es gibt ihn noch, den kostenfreien Service!

„Unser Angebots-Tool ermöglicht den Kunden einen umfassenden Service. Ich arbeite gern damit und liebe es, die Vielfalt und Leistungsfähigkeit der Kasseler MICE-Branche zu zeigen“, fasst Michelle Spangenberg zusammen. Manchmal wird sie gefragt, ob ihr Support auch wirklich kostenlos sei. Die Antwort darauf ist ein klares ‚Ja‘ und es entstehen auch keine versteckten Kosten, etwa durch Provisionen.

Dazu erklärt Michelle Spangenberg: „Das Kassel Convention Bureau kann man sich als Bindeglied vorstellen: Wir vermitteln aktiv zwischen Veranstaltern und der Kasseler MICE-Branche. Unser Ziel ist es, die Kongressdestination Kassel insgesamt zu stärken.“ Eine klassische Win-Win-Situation also: Kunden können schnell und unkompliziert planen, die MICE-Branche stellt ihr Können unter Beweis und Michelle Spangenberg tut das, was sie am liebsten macht: Ihre Begeisterung für Kassels schönste Orte teilen.

Dürfen wir auch Sie bei der Veranstaltungsplanung unterstützen?
Kontaktieren Sie uns – wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen!




Sprechen Sie mich an

Ich freue mich auf Ihre Anfragen und stehe Ihnen für Fragen zu den Produkten gerne als persönliche Ansprech- und Sparringspartnerin zur Verfügung!

Michelle Spangenberg
Kassel Convention Bureau

T +49 561 7077-167
michelle.spangenberg@kassel-marketing.de