Das Jubiläums- und Kulturevent der Octapharma Plasma GmbH

Als größtes Familienunternehmen ist Octapharma auf dem weltweiten Markt für Plasmaderivate einzigartig. Mit einem breiten Produktsortiment von Arzneimitteln, die ausschließlich aus menschlichem Blutplasma hergestellt werden können, trägt das Unternehmen jeden Tag dazu bei, Leben zu retten. In diesem Jahr feiert das Unternehmen, 1983 gegründet, seinen 40. Geburtstag. Mit einem großen Jubiläums- und Kulturevent hat die deutsche Tochtergesellschaft, die Octapharma Plasma GmbH, mit Sitz in Langenfeld (Rheinland), alle Mitarbeitenden ihrer 21 Blut- und Plasmaspendezentren sowie der Verwaltungsstandorte aus dem gesamten Bundesgebiet am 03.06.2023 zu einem großen Jubiläums- und Kultur-Event ins Kongress Palais eingeladen.

„Bei diesem außergewöhnlichen Event im Kassel Kongress Palais haben zahlreiche Unternehmen der lokalen MICE-Branche effektiv zusammengearbeitet. Flankiert wurde die Planung und Realisierung durch den starken Service des Kassel Convention Bureau“, berichtet Oliver Höppner, Bereichsleiter für Geschäftstourismus bei Kassel Marketing und Leiter des Kassel Kongress Palais. Und er fügt hinzu: „Wenn es um Veranstaltungen mit deutschlandweit anreisenden Teilnehmenden geht, ist Kassel die richtige Wahl. Schließlich befindet sich die Destination genau in der Mitte Deutschlands. Hervorragende Bedingungen also für große Kongresse, Tagungen, Fachmessen und Unternehmensevents!“

Teamspirit, wie es ihn nur in Kassel gibt

Ein Event voller Erlebnisse und Emotionen: Die grundlegende Idee und Gestaltung des Tages entstand im Zusammenspiel zwischen Octapharma Plasma und der Kasseler Markenagentur SXCES, die als Eventagentur und Generalunternehmer eng mit weiteren regionalen Dienstleistern zusammenarbeitete. „Es ist immer wieder schön zu erleben, wie eingespielt Kassels MICE-Unternehmen Seite an Seite agieren“, sagt Christian Messerschmidt, Mitglied der Geschäftsleitung bei SXCES. „So hat unserer langjähriger Partner HEY BALHORN! einen Workshop umgesetzt, der einen der Unternehmenswerte spielerisch mit Leben erfüllte. Das komplette Möbelsetting und die Logistik kamen von FAC-Events & Verleih GmbH. Außerdem hat sich FAC noch ums Getränkecatering und die Catering-Infrastruktur gekümmert. Die Fliegenden Köche haben die Gäste mit ihrem großartigen Catering begeistert!“

Erfahren Sie mehr zu den Beteiligten:

SXCES Hey Bahlhorn!

FAC -Events & Verleih GmbH Fliegende Köche

Und das war noch längst nicht alles: Die loud GmbH sorgte für perfekte Veranstaltungstechnik. Um die Gäste nach den Workshops für das anschließende Dinner am Abend zu stylen, waren GHD und Marelli-Friseursalon mit ihren Teams vor Ort.

Das beindruckende historische Ambiente des Kassel Kongress Palais kam bei den Gästen ebenfalls bestens an. Christian Messerschmidt hebt hervor: „Mit dem Kongress Palais verbindet uns eine langjährige Partnerschaft. Wir führen hier mehrmals im Jahr Veranstaltungen durch und wissen die flexiblen Möglichkeiten in dieser Location zu schätzen.“

Supportey by Kassel Convention Bureau

Beim Nacht-Shuttle-Transfer und bei der Buchung von Hotelzimmern war das Kassel Convention Bureau behilflich. Dazu erklärt Veranstaltungsplanerin Michelle Spangenberg: „Um die Teilnehmer*innen nach der Party bequem in ihre Hotels zu bringen, haben wir insgesamt drei Bus-Shuttles organisiert, die zwischen dem Kongress Palais und den Hotels pendelten.“ Darüber hinaus hat das Convention Bureau die Zimmer in insgesamt sieben Hotels gebucht. „Um den MICE-Standort Kassel zu stärken, bieten wir Veranstaltungsplanenden einen kostenlosen Service an – zum Beispiel Hotelbuchungen, Organisation von Shuttles, Empfehlungen von passenden Dienstleistern und noch vieles mehr“, so Michelle Spangenberg.

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Wie schafft man es, ein Strahlen in 500 Gesichter zu zaubern?

Schon gleich zu Beginn sorgte ein emotionaler Videoclip, der von SXCES produziert wurde, für tolle Stimmung. Nach einer kurzen Botschaft der Geschäftsleitung fürhe eine Moderatorin durch den Tag. Im Zentrum standen verschiedene Workshops, die jeweils einem Unternehmenswert inszenierten und für die Teilnehmer:innen erlebbar machten. „Man hat gespürt, dass die Octapharma Plasma GmbH ihre Unternehmenswerte sehr ernst nimmt“, berichtet Christian Messerschmidt von SXCES.

„Ziel des Events war es, diese Unternehmenswerte erlebbar zu machen und zu vertiefen. Außerdem sollten sich die Mitarbeitenden der Spendezentren kennenlernen und aktiv in Austausch kommen.“

Individuelle Workshops

Die maßgeschneiderten Workshops realisierten diese hohen Ansprüche auf besondere Weise: Während der eine Workshopraum dunkel gestaltet war und mit großen Bildern inklusive Zitaten bekannter Persönlichkeiten sowie einer passenden Keynote zum Nachdenken einlud, wurde es im zweiten Workshop laut und vor allem dynamisch.

Gemeinsam mit dem Scharlatan Theater wurde ein eigener Unternehmenssong einstudiert und die Teilnehmer:innen konnten ihren eigenen kreativen Beitrag zum Songtext leisten.

Der dritte Unternehmenswert wurde mithilfe der Kasseler Konzept- und Ideenagentur HEY BALHORN mit Leben erfüllt: Vier interaktive Erlebnisstationen boten den Teilnehmenden viel Spaß und Abwechslung.

Zum Abschluss erklang das frisch kreierte, firmeneigene Lied im Festsaal. Diese tolle Stimmung war auch beim abendlichen Festakt spürbar: Dafür konnten sich die Gäste in der Get-ready-Area zunächst von Profis schminken und stylen lassen. Spiegel und Umkleidekabinen standen dafür bereit. So stand dem Abend mit Livemusik nichts mehr im Weg und es wurde gefeiert bis in die Nacht.