Komfortabel übernachten und neue Energie tanken
Ob First Class Hotel, namhafte Hotel-Kette, Budget Hotel, Gasthof oder Pension: In Kassel und im näheren Umkreis stehen Ihnen rund 3.600 Hotelzimmer zur Verfügung. In den kommenden Jahren werden die Kapazitäten bis zum Jahr 2025 durch verschiedene Hotelneubauten auf ca. 4.000 Zimmer erweitert – ideale Voraussetzungen also auch für Veranstaltungen mit hohen Teilnehmerzahlen, wie größere Messen und Kongresse.
Als Ihr persönlicher Sparringspartner beraten wir Sie gerne ganz individuell.
Im Wesentlichen haben Sie zwei Optionen zur Verfügung: Im Falle eines Festkontingents wird das Kassel Convention Bureau die gewünschte Anzahl von Zimmern in den Hotels für Sie erfragen und buchen. Als Veranstalter schließen Sie anschließend direkt mit dem Hotel einen Vertrag ab. Wenn Sie Ihren Gästen mehr Freiheit bieten möchten, besteht die Möglichkeit, Abrufkontingente zu nutzen, wo Ihre Gäste in einem speziellen Online-Bereich ihre bevorzugte Unterkunft selbständig buchen können.
Abrufkontingent
Wir übernehmen die Organisation der Hotelzimmer, die im Abrufkontingent zur Verfügung stehen. Es besteht kein direktes Vertragsverhältnis zwischen dem Kunden und dem Hotel. Das gewünschte Kontingent wird vom jeweiligen Hotel bis zu einem vorher vereinbarten Zeitpunkt reserviert und steht danach wieder für allgemeine Buchungen zur Verfügung. Die Möglichkeit und die Konditionen für eventuelle Stornierungen einzelner Zimmer, die von den Teilnehmenden gebucht wurden, werden gemäß den Geschäftsbedingungen des jeweiligen Hotels festgelegt.
Festkontingent
Die Zimmer, die reserviert wurden, müssen gemäß den Bedingungen des Beherbergungsvertrags und möglicherweise den Hotelrichtlinien angenommen und bezahlt werden. Die Option und die Bedingungen für eine Stornierung des Festkontingents oder einzelner Zimmer werden ebenfalls gemäß dem Beherbergungsvertrag oder den Richtlinien des jeweiligen Hotels geregelt.
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Anklicken und entdecken
Musenkuss, Mobilität und märchenhafte Träume: In Kassel finden Sie alles, was man für die Planung eines perfekten Events braucht. Auf unserer interaktiven Destinationskarte können Sie virtuell auf Entdeckungstour gehen und gewinnen so einen ersten Überblick über die unzähligen Möglichkeiten, die Ihnen die documenta-Stadt bietet.
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Unser neues Hotel-Agreement
Um Veranstaltungsplanern einen noch besseren Service zu bieten, hat das Kassel Convention Bureau zudem ein neues Hotel-Agreement ins Leben gerufen, das von über 20 renommierten Hoteliers aus der documenta-Stadt unterzeichnet wurde. Durch eine optimale Vernetzung mit kompetenten Ansprechpartnern und die priorisierte Bearbeitung von Anfragen aus dem MICE-Bereich ermöglicht es zukünftig eine noch schnellere und unkompliziertere Zimmerbuchung. Zu den Unterzeichnern gehören auch Premiumpartner des Kassel Convention Network (KCN) wie das H4 Hotel Kassel, das Schlosshotel Bad Wilhelmshöhe, das Hotel Schweizer Hof sowie das Hotel Renthof.